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Beim Planen und Durchführen von dezentral geführten Projekten im Gestaltungsbereich steht man vor einigen Hindernissen. Besonderer Knackpunkt ist hierbei die stetige Verfügbarkeit aktueller Projektdaten. Vorallem wenn Fotografen, Lithografen, Typografen und Designer von unterschiedlichen Ortschaften aus ein Projekt erarbeiten sollen, muss auf spezielle Tools zurückgegriffen werden um effizient arbeiten zu können.

Es gibt hierzu eine Vielzahl an Möglichkeiten eine saubere Koordinierung der  Bild-, Text-, Layout- und Arbeitsdateien zu organisieren. Eine überaus einfache und kostensparende Möglichkeit habe ich vor kurzem in einem speziellen Synchronisations-Tool kennengelernt das ich euch an dieser Stelle nicht vorenthalten will.

Darauf gestossen bin ich durch eine Empfehlung in der C’t. Dort wurde das Sync-Tool Syncing vorgestellt. Dies wird u.a. in Richtung einer speziellen Synchronisation von Microsoft Outlook beworben, bietet aber zusätzlich die tolle Möglichkeit des gesicherten Datenaustauschs zwischen verschiedenen Teilnehmern in Echtzeit. Diese Möglichkeit nutze ich mittlerweile um Projektdaten stets in Zugriff zu haben und diese mit anderen zu teilen. Von dem Programm bin ich in der Tat begeistert, deswegen hier meine Empfehlung.

Daten stets aktuell

Lädt mir z.B. mein Fotograf aus einer anderen Stadt Bilder eines Shootings in seinen für Syncing freigegebenen Ordner auf seinem Desktop, so werden diese Daten umgehend in meinen mit Syncing verknüpften Ordner auf meine Festplatte kopiert. Dies geschieht im sog. Peer-2-Peer verfahren und ist durch eine spezielle Verschlüsselung während der Übertragung geschützt.

So einfach und unspektakulär diese Funktion sich anhört, so kostensparend, schnell und effizient ist sie. Ich benötige nun nicht mehr einen eigenen FTP bzw. Webspace um Daten auszutauschen und muss keine Mails mehr verschicken um andere Teilnehmer auf die neue Datei aufmerksam zu machen. Syncing übernimmt die Aufgaben völlig automatisch

Jeder Teilnehmer, der Syncing nutzt kann durch eine Einladung meinerseits auf meinen Projektordner zugreifen und hat immer die aktuellsten Daten verfügbar. So kann z.B. ein Fotograf in Hamburg Bilder in meinen Bilder Ordner kopieren, anschließend stellt ein Freund aus Mannheim diese Bilder in Photoshop frei, sichert diese Datei in den Syncing-Ordner und ich mach mich anschließend an die finale Retusche, mein Kunde in Mainz schaut sich die Daten abschließend an und gibt diese dann zum Druck.

Narrensichere Bedienung

Besonders lobenswert ist dabei die narrensichere Bedienung des Programms. Es wird einmal völlig unkompliziert installiert und kann anschließend intuitiv bedient werden. Die Daten werden völlig automatisch hoch- bzw. heruntergeladen um so stets den aktuellen Datenbestand auf dem eigenen Rechner zu haben. Gleichwohl sollte an dieser Stelle erwähnt werden, dass ein Breitbandanschluß nötig ist um Syncing vernünftig zu nutzen.

Die Outlookfunktion von Syncing welches ich in der Professional Edition nutze konnte ich bisher nicht ausgiebig testen, ist allerdings in der Handhabe ähnlich einfach wie das Filesharing welches ich z.Zt. nutze um Projektdaten mit anderen Bearbeitern auszutauschen. Wer Syncing testen möchte, kann sich die aktuelle 30-Tage Demo hier herunterladen. Übrigens, wer nur die Filesharing-Funktion des Programms nutzen möchte kann schon eine einzelne Lizenz für rund 19 Euro erwerben, was wie ich finde ein fairer Preis für eine derartige Lösung darstellt. Genau Infos gibt es auf der Homepage von Syncing.net.

Wer also immer und überall auf seine Daten zugreifen möchte oder diese Daten mit anderen auf sicherem Weg teilen möchte, der findet in den Produkten von Syncing eine gute Alternative.